Prowadzenie rekrutacji pracowniczej w wirtualnym biurze
Pracownicy wirtualnego biura mogą zajmować się znajdowaniem i wynajmowaniem sali szkoleniowej, w której będą mogły dokształcać się osoby zatrudnione w firmie ich klienta. Na podstawie zebranych informacji będą potrafili znaleźć do swojego klienta najbardziej odpowiednią salę szkoleniową, spełniającą wszystkie kryteria przez niego przedstawione. Jednocześnie niektóre biura szkoleniowe znajdują się w tak dużych lokalach, że można w nich prowadzić również konferencje dla pracowników oraz kolejne etapy rekrutacji przeznaczonej dla przyszłych pracowników. Dlatego klienci wirtualnych biur bardzo skrupulatnie wyszukują dla siebie konkretnych ofert lokalowych, natomiast pracownicy takich biur zajmują się wszystkimi formalnościami związanymi z wynajmem konkretnego lokalu.
Obsługa klientów wirtualnego biura według różnych pakietów
Klienci wirtualnego biura mogą korzystać z jego usług według wybranego przez siebie pakietu. Dlatego jedni klienci mogą liczyć na odbieranie korespondencji i przechowywanie jej do czasu odbioru, a inni na odsyłanie jej na wskazany adres. Zgodnie z niektórymi pakietami przychodząca korespondencja będzie mogła być od razu faksowana i tą drogą wysyłana do klienta. Natomiast w zakres obsługi adresu mailowego może wchodzić odbiór wiadomości elektronicznych pochodzących od kontrahentów oraz przekazywanie ich do odpowiednich pracowników firmy odpowiedzialnych za poszczególne wymiary jej funkcjonowania. Pracownicy wirtualnego biura mogą także załatwiać za swoich klientów sprawy urzędowe, a nawet podpisywać w ich imieniu niektóre dokumenty.
Warunki współpracy z firmą prowadzącą wirtualne biuro
Rozpoczęcie współpracy z firmą prowadzącą wirtualne biuro opiera się na podpisanej umowie. W takiej umowie zawarte będą warunki wzajemnej współpracy i dokładnie wypunktowane obowiązki pracowników wirtualnego biura. Będą oni odpowiadali za jakość funkcjonowania wirtualnego biura, a od zadowolenia ich klienta zależeć będzie czy umowa na mocy której działa wirtualne biuro będzie przedłużana. Po okresie dobrej i zadowalającej współpracy będzie można podpisać najkorzystniejszą dla obu stron umowę na czas nieokreślony. Klienci będą mieli także możliwość poprosić o rozszerzenie obowiązków wirtualnego biura, a dzięki temu ich codzienna praca będzie jeszcze lepiej zorganizowana. Posiadanie zadowolonych klientów pozwala także wirtualnym biurom na rozszerzanie swojej działalności.